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行政主管

職位描述

1.嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)成本制度規(guī)定,執(zhí)行門店權(quán)限內(nèi)采購(gòu)比價(jià)項(xiàng)目的工作聯(lián)絡(luò)及管理;
2.負(fù)責(zé)店內(nèi)資產(chǎn)管理,定期清查、登記、變更等;
3.遵照印章使用制度,建立印章使用臺(tái)賬,嚴(yán)格審核印章使用流程;                                                   4.及時(shí)按照節(jié)點(diǎn)要求跟進(jìn)并完成百貨總部要求的證照變更;
5.負(fù)責(zé)店內(nèi)公文管理,擬寫對(duì)內(nèi)對(duì)外公文的擬定,歸檔管理執(zhí)行;
6.負(fù)責(zé)店內(nèi)檔案管理,負(fù)責(zé)各部門文檔的管理及歸檔工作,定期對(duì)各部門檔案整理進(jìn)行巡查;
7.車輛管理,負(fù)責(zé)車輛使用流程,協(xié)調(diào)總經(jīng)辦及各部門人員用車等;
8.按周、季、半年、年度行政工作計(jì)劃總結(jié)擬寫及整理;
9.預(yù)算擬定及執(zhí)行跟進(jìn);
10.辦公環(huán)境及員工行為規(guī)范每周巡檢工作;
11.負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)總值排班表匯總;
12.完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作事項(xiàng)。

任職資格

學(xué)歷:本科(含)以上學(xué)歷;
專業(yè):中文、行政管理、企業(yè)管理或相關(guān)專業(yè);
技能:
1.具備良好的文學(xué)素質(zhì),能夠起草各類計(jì)劃、總結(jié)和會(huì)議紀(jì)要;
2.對(duì)企業(yè)行政管理模式有系統(tǒng)的了解和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),對(duì)行政管理各模塊均有較深入的認(rèn)識(shí),能夠指導(dǎo)各模塊的工作;
3.熟悉地區(qū)政府的相關(guān)法律法規(guī),具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力;
4.熟悉辦公軟件及相關(guān)管理軟件的使用;
其他:暫無(wú)

薪酬范圍

4100-6300(元/月)

招聘人數(shù)

2

工作地

四川廣元、四川內(nèi)江、重慶巴南、云南昆明、廣州蘿崗、廣西柳州、南寧安吉、武漢、桂林

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