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2020年5月 首頁 > 企業(yè)內(nèi)刊

五、集團推廣遠程辦公

員工姓名:王科晶    所屬部門:集團審計中心

一、金點子摘要

開發(fā)出適用于萬達員工云端辦公、協(xié)同辦公的軟件,推廣遠程辦公多項功能,在防疫的同時降本增效。

二、目的或意義

自2020年2月起,集團各系統(tǒng)員工辦公模式轉(zhuǎn)入線上。在互不見面辦公的過程中,如何做到及時的工作流程、節(jié)點管控,最終達到降低辦公成本的目的,是線上辦公的管控要點。

三、落地執(zhí)行建議

1.利用線上辦公軟件提高效率

萬信、OA、全時云等軟件基本能滿足萬達員工日常工作所用,但無法滿足文件需要各級領(lǐng)導(dǎo)會簽時的應(yīng)用需求。

可以借鑒銀行網(wǎng)上電簽、Office云端協(xié)同辦公軟件的方式,開發(fā)出適用于萬達員工云端辦公、協(xié)同辦公的軟件,將會簽等功能及工作流程固化到辦公軟件,利用遠程辦公方式提高工作效率。

2.定期會議多改為視頻會議

萬達各系統(tǒng)都會定期召開工作會議,采用現(xiàn)場人員全參會的形式是一筆不小的費用開支。條件允許的情況下,建議將月度會改為視頻參會的方式,可只保留每季度會區(qū)域總經(jīng)辦人員全部集中參加,每年此項會議的差旅費能節(jié)省300余萬元。

3.改變總部人員工作的方式

對于萬達龐大的組織架構(gòu),在推行前兩項線上辦公和視頻會議的同時,建議縮減人員在總部集中的次數(shù),達到降低總部人員差旅費用的作用。商管九大運營中心如能適量減少人員每周回京次數(shù),按每中心10人,2000元/人/周的差旅費,每年30周回京計算,每年大約能節(jié)省540萬元。

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