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2018年4月 首頁 > 企業(yè)內(nèi)刊

萬達(dá)人每天如何辦公?這有個強(qiáng)大的秘密武器

作者:企業(yè)文化中心

去年11月,萬達(dá)獲得國際數(shù)字化轉(zhuǎn)型綜合領(lǐng)軍者大獎,這個數(shù)字化轉(zhuǎn)型,就體現(xiàn)在萬達(dá)人辦公和生活的點滴細(xì)節(jié)中。一個萬信,一個萬達(dá)集團(tuán)APP,貼心實用的移動辦公軟件功不可沒。

萬達(dá)人干起活來,向來執(zhí)行力超強(qiáng)。你知道這是怎么做到的嗎?跟萬達(dá)人日常辦公的秘密武器有關(guān)!

據(jù)說,現(xiàn)在萬達(dá)人出差開會的次數(shù)減少了,免去一大清早趕飛機(jī)的疲憊,還省下不少機(jī)票錢。當(dāng)然,出差減少,可一點沒有耽誤工作,會議照開不誤,只不過,變成了視頻會議。

視頻會議,是萬信新上線的功能。萬信是啥?你可以理解為萬達(dá)人用于工作的微信。員工入職第一天,電腦和手機(jī)就必須去裝個萬信。在萬達(dá)辦公,沒有萬信,可以說是寸步難行。

1 . 有萬信,視頻會議說開就開

對那些經(jīng)常出差,又需要開很多會的萬達(dá)人來說,視頻會議的新功能,堪稱超級大禮包。

之前,要是他們在旅途上,遇到緊急問題需要召開會議,很是折騰,要是能一鍵開會,那就省事多了。視頻會議就解決了這個痛點。

操作相當(dāng)簡單,手機(jī)打開萬信,點擊發(fā)起會議,添加參會人員和開會時間,只需一兩分鐘,移動會議室就搭建起來啦。

會前短信通知參會者、邀請非萬達(dá)員工加入會議、會議中間播放PPT,把word、pdf等文檔共享給其他人,這些貼心的功能,統(tǒng)統(tǒng)可以有。

2 . 四個超級特點,辦公省事省時

 萬信的貼心還遠(yuǎn)不止于此,作為萬達(dá)人辦公的親密小助手,它有4個超級特點,用過它的人都叫好:

特點1:信息特別多

員工的名字、所屬部門、職務(wù)、手機(jī)、電話、郵箱都在上面。如果你想聯(lián)系哪個人,簡單,上萬信一搜即可。萬信上儲存有海量數(shù)據(jù),隨時可以精確匹配。(單身與否,萬信可就不顯示啦~)

特點2:效率特別高

電腦和手機(jī)都可以安裝萬信。下班或放假時間,要是遇上突發(fā)問題,不用慌,像打開微信一樣打開萬信,第一時間解決。

特點3:功能特別實用

在這里真的忍不住要夸一夸萬信的產(chǎn)品經(jīng)理,里面設(shè)置了各種看似不起眼的功能,但對大家的工作幫助很大。

比如收藏功能,你在電腦端用萬信發(fā)送的資料,收藏起來后,手機(jī)端的萬信也會同步儲存,供隨時調(diào)用。

還有釘消息功能,對方有沒有看到你的信息,一目了然;語音轉(zhuǎn)文字功能,開會時在萬信收到語音消息,沒關(guān)系,轉(zhuǎn)換成文字便是。類似的貼心小功能,還有很多很多。

特點4:云盤特別強(qiáng)悍

萬信即將上線云盤功能。云盤,一聽可能沒啥稀奇,你可能還以為是萬達(dá)版的百度云盤。那你就太小看它了,它有很多強(qiáng)悍的功能。比如,在萬信上有人發(fā)了一個重要的文件,一鍵點擊,就可永久保存到云盤,當(dāng)然啦,你可以將云盤文件一鍵發(fā)送給同事,最關(guān)鍵的是,大小不受限制,大文件秒傳。

有了這個新云盤,每個人在萬信上就相當(dāng)于有一個武器庫,電腦或手機(jī)端24小時供靈活調(diào)用,絕對安全,大大提升戰(zhàn)斗力。

3 .超級強(qiáng)大的移動辦公APP

精準(zhǔn)、實用、貼心、省時,有沒有一種沖動,要給萬信點個大大的贊?

手機(jī)端的萬信,其實是被收納進(jìn)一個叫萬達(dá)集團(tuán)的APP里面。在這個集大成的萬達(dá)移動辦公大家庭里,萬信還有很多小伙伴,比如OA審批、模塊化、筑云、報表、通訊錄、微官網(wǎng)、服務(wù)號等等。

打開微網(wǎng)站,集團(tuán)的大事小事,第一時間全知道,看電影逛樂園住酒店需要在線預(yù)訂的話,通過微網(wǎng)站也能迅速搞定。

OA審批功能,大家使用的頻率也很高。請假、使用印章、經(jīng)費申請,都少不了走OA審批。對一些領(lǐng)導(dǎo)來說,每年審批的OA高達(dá)幾千甚至上萬條。在這里,提交和審批OA非常方便,還可隨時查看審批動態(tài),節(jié)約大量時間。

除了為辦公提供便利,這兒還為大家提供各種周到的線上生活服務(wù)。發(fā)票助手給你提供開票信息、員工訂房幫你完成員工價酒店預(yù)訂,差旅在線幫你預(yù)訂機(jī)票、網(wǎng)絡(luò)學(xué)院歡迎你隨時聽課充電,此外還有專門面向員工的保險和貸款服務(wù)。有沒有一種除了送外賣,其他一切服務(wù)我包了的感覺?

去年11月,萬達(dá)獲得國際數(shù)字化轉(zhuǎn)型綜合領(lǐng)軍者大獎,這個數(shù)字化轉(zhuǎn)型,就體現(xiàn)在萬達(dá)人辦公和生活的點滴細(xì)節(jié)中。

萬達(dá)人的移動智能辦公,真的是武裝到了牙齒。一個萬信,看似小巧,卻幾乎無所不能:視頻會議,說開就開;咨詢同事,一秒同框;電腦發(fā)送,手機(jī)同步;云盤在手,吐納自如。一個萬達(dá)集團(tuán)APP,工作上的審批、報表、獲取集團(tuán)動態(tài),生活中預(yù)訂機(jī)票酒店、聽課充電,統(tǒng)統(tǒng)一網(wǎng)打盡。

為什么萬達(dá)人工作起來行云流水得心應(yīng)手?執(zhí)行力會那么強(qiáng)?有人說因為有銷項表在那,誰也不敢怠慢,有人說是萬達(dá)說到做到的企業(yè)文化,大家有默契在,其實,貼心實用的移動辦公軟件,同樣功不可沒,它們很低調(diào),很實在,陪伴大家度過不平凡的萬達(dá)時光。

 

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