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轟動(dòng)世界的紅毯秀

作者:商業(yè)地產(chǎn)慶典策劃部 肖祎

青島東方影都明星紅毯秀是萬(wàn)達(dá)首次舉辦如此盛大的國(guó)際性明星活動(dòng),其規(guī)格可媲美國(guó)際知名電影節(jié),超越了國(guó)內(nèi)所有電影節(jié)。呈現(xiàn)在大家面前的紅毯盛宴只有幾十分鐘,但其背后卻是一個(gè)由眾多環(huán)節(jié)和大量工作組成的系統(tǒng)工程?;顒?dòng)協(xié)調(diào)面廣,集團(tuán)內(nèi)共有文化集團(tuán)、投資管理中心、企業(yè)文化中心、院線等20余個(gè)緊密關(guān)聯(lián)部門及公司參與;對(duì)外,集團(tuán)與青島市公安局、交通委等12個(gè)政府關(guān)鍵部門先后召開了10多次大型協(xié)調(diào)會(huì)?;顒?dòng)流程復(fù)雜,涉及到邀請(qǐng)、安保、車輛、現(xiàn)場(chǎng)等3500多個(gè)計(jì)劃節(jié)點(diǎn)。

相比成熟的國(guó)際電影節(jié),此次紅毯秀的組織面臨著無(wú)舉辦經(jīng)驗(yàn)、無(wú)專業(yè)團(tuán)隊(duì)、無(wú)業(yè)內(nèi)資源的三無(wú)困難,不僅時(shí)間緊迫而且一天內(nèi)要組織兩場(chǎng)大型紅毯秀,這是一個(gè)巨大的挑戰(zhàn)。我們經(jīng)過(guò)努力,一一化解難題,取得紅毯秀的空前成功。

邀請(qǐng)國(guó)際巨星的秘訣

7位國(guó)際巨星、近20位華人巨星的空前陣容,令多家媒體對(duì)此評(píng)論:這讓國(guó)內(nèi)其他電影節(jié)情何以堪。紅毯秀的核心是明星,明星的關(guān)鍵是國(guó)際巨星。但明星牌越大,越難請(qǐng)。那么邀請(qǐng)的秘訣是什么?首先是萬(wàn)達(dá)國(guó)際影響力。收購(gòu)AMC使萬(wàn)達(dá)成為全球最大電影院線運(yùn)營(yíng)商,在國(guó)際影視圈具有了影響力和話語(yǔ)權(quán)。董事長(zhǎng)對(duì)文化產(chǎn)業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)眼光和戰(zhàn)略布局對(duì)機(jī)構(gòu)和明星具有強(qiáng)烈的號(hào)召力。特別是董事長(zhǎng)邀請(qǐng)到奧斯卡主席,讓明星們對(duì)萬(wàn)達(dá)刮目相看。還有東方影都的吸引力。幾年內(nèi)中國(guó)將成為世界最大電影市場(chǎng),東方影都的水準(zhǔn)和規(guī)模意味著其將成為未來(lái)中國(guó)電影產(chǎn)業(yè)的中心。對(duì)于這個(gè)機(jī)會(huì),所有電影人都不愿錯(cuò)過(guò)。

在此前提下,我們用真誠(chéng)執(zhí)著的感召力邀請(qǐng)明星前來(lái)。按奧斯卡慣例,需至少提前8個(gè)月預(yù)約國(guó)際巨星檔期。留給集團(tuán)的時(shí)間只有一個(gè)半月,而且明星檔期早已被預(yù)約。但邀請(qǐng)團(tuán)隊(duì)對(duì)明星逐一做工作,24小時(shí)(洛杉磯和北京同步)進(jìn)行服務(wù),很短時(shí)間內(nèi)做好各方面準(zhǔn)備,給了明星無(wú)法拒絕的理由。有國(guó)際巨星做金字招牌,華人影星的邀請(qǐng)也就更加順利。

保證現(xiàn)場(chǎng)秩序

紅毯秀有近30位明星參加,涉及時(shí)點(diǎn)、順序、安全等一系列問(wèn)題。首先要確保時(shí)點(diǎn),避免因明星遲到導(dǎo)致紅毯秀不連貫。我們提前培訓(xùn)明星專職管家催場(chǎng)技巧,如:明星化妝需4小時(shí),車程需1小時(shí),晚上紅毯秀7點(diǎn)開始,倒推5小時(shí),2點(diǎn)前就要開始催場(chǎng)?;顒?dòng)保證專車數(shù)量,隨到隨走。另外,我們專門建立了微信群,實(shí)時(shí)通告明星狀況。為確保順序,避免現(xiàn)場(chǎng)混亂,活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)明星車輛序號(hào)、明星出場(chǎng)序號(hào)、現(xiàn)場(chǎng)停車位號(hào),三號(hào)統(tǒng)一,同時(shí)設(shè)置雙排車道,靈活調(diào)動(dòng)車輛停到指定車位,避免混亂,最終確保明星按序出場(chǎng)。

國(guó)際電影節(jié)現(xiàn)場(chǎng)影迷一般不超過(guò)200人,而此次紅毯秀現(xiàn)場(chǎng)有數(shù)千影迷,周邊還有數(shù)萬(wàn)人聚集,安保壓力極大。我們采取的措施:一是安保人員層層部署。千名保安遍布四周;500特警重點(diǎn)防護(hù);數(shù)十護(hù)衛(wèi)貼身保護(hù)。二是安保證件嚴(yán)格管理。五類證件,憑證進(jìn)出。三是安保設(shè)備把守要道。身份識(shí)別系統(tǒng)、安檢門、X光機(jī)三位一體;鐵馬、圍擋有效阻隔無(wú)關(guān)人員。

轟動(dòng)世界

青島東方影都紅毯秀通過(guò)媒體傳播,產(chǎn)生世界性轟動(dòng)影響。中國(guó)和世界主流媒體均給予重點(diǎn)報(bào)道。中央電視臺(tái)、人民日?qǐng)?bào)、福布斯、華爾街日?qǐng)?bào)等120多家海內(nèi)外媒體共發(fā)布12911篇報(bào)道。

紅毯秀也贏得貴賓和明星高度認(rèn)可。奧斯卡學(xué)院前主席霍克•庫(kù)克說(shuō):觀眾熱情、氣勢(shì)宏大、場(chǎng)面盛大。如此高水準(zhǔn)的紅毯秀讓我感到驚嘆!國(guó)際巨星萊昂納多說(shuō):我一生中從未見過(guò)如此盛大的場(chǎng)面!華人巨星章子怡說(shuō):比在國(guó)外走紅毯更有感覺!

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