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2013年12月 首頁(yè) > 企業(yè)內(nèi)刊

調(diào)撥模板 提高效率

作者:商業(yè)地產(chǎn)財(cái)務(wù)部資金組

工作法概述

因集團(tuán)項(xiàng)目多、業(yè)務(wù)廣,各項(xiàng)目公司與集團(tuán)總部的資金調(diào)撥量巨大。為避免出現(xiàn)資金調(diào)撥差錯(cuò)、提高資金利用效率,資金組編寫(xiě)了一個(gè)通用的資金調(diào)撥模板,要求所有資金調(diào)撥?chē)?yán)格按照模板填寫(xiě),從而提高了資金調(diào)撥工作效率。

操作流程

1. 編寫(xiě)資金調(diào)撥模板,模板中固化了OA標(biāo)題、正文內(nèi)容、審批人及抄送人,項(xiàng)目公司發(fā)起資金調(diào)撥OA時(shí)僅需修改項(xiàng)目名稱(chēng)、調(diào)撥金額、調(diào)撥時(shí)間、收款賬號(hào)等信息。

2. 項(xiàng)目公司參照資金調(diào)撥模板發(fā)起資金調(diào)撥OA。

3. 完成OA審批后進(jìn)行資金調(diào)撥,付款方出納確認(rèn)資金已支付后在OA中回復(fù)款已出,收款方出納確認(rèn)資金已到賬后在OA中回復(fù)款已收。

執(zhí)行效果

2013年2月3日,資金組下發(fā)關(guān)于規(guī)范項(xiàng)目資金調(diào)撥管控工作的通知,要求所有項(xiàng)目從即日起嚴(yán)格按照資金調(diào)撥模板發(fā)起資金調(diào)撥OA。

自2月份開(kāi)始執(zhí)行資金調(diào)撥規(guī)范以來(lái),資金調(diào)撥OA差錯(cuò)數(shù)量逐月減少,目前基本實(shí)現(xiàn)資金調(diào)撥審批零差錯(cuò)。

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