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2016年4月 首頁 > 企業(yè)內(nèi)刊

從惡補(bǔ)會(huì)議紀(jì)要做起

作者:都江堰萬達(dá)城 楊艷枝

忐忑是因?yàn)閺膩頉]有做過行政,怕自己做不好;期待也是這個(gè)原因,就像面對(duì)一座山峰,知道爬上去不容易,但又想爬上去一睹美景。

五年前,還在成都本土一家房地產(chǎn)做專職車位銷售的我,被朋友推薦到金牛萬達(dá)項(xiàng)目營銷部應(yīng)聘銷售主管,面試很順利,營銷副總對(duì)我頻頻點(diǎn)頭。我本應(yīng)在接到錄取電話后入職,加入金牛萬達(dá)熱火朝天的銷售隊(duì)伍,可是因?yàn)橐疹櫦胰?,我在最后關(guān)頭與萬達(dá)擦肩而過。

人生充滿太多想不到。在結(jié)婚生子后,我再一次和萬達(dá)碰面了。

只是這次不再是銷售崗,而是行政部。我既期待又忐忑。忐忑是因?yàn)閺膩頉]有做過行政,怕自己做不好;期待也是這個(gè)原因,就像面對(duì)一座山峰,知道爬上去不容易,但又想爬上去一睹美景。

上班第一天,第一個(gè)難題來襲:要做一周班子擴(kuò)大會(huì)會(huì)議紀(jì)要。成都公司當(dāng)時(shí)有6 個(gè)項(xiàng)目,第一次開會(huì),6 個(gè)項(xiàng)目的工程、設(shè)計(jì)、成本、財(cái)務(wù)專業(yè)術(shù)語讓我目瞪口呆,亂七八糟地記了幾大篇。會(huì)議結(jié)束后,自己也不知道寫的是什么,更不知道如何分類整理,一聽錄音,一個(gè)晴天霹靂——沒錄上!用一句話來形容當(dāng)時(shí)的我,就是徹底蒙圈了。

我硬著頭皮,整理了一份出來交給總經(jīng)理??偨?jīng)理耐心地把紀(jì)要改了出來,我一看,好家伙,幾乎是重新寫了一遍。雖然沒有人責(zé)備我,但自己覺得又丟臉又慚愧。總經(jīng)理說,你剛來,讓已經(jīng)轉(zhuǎn)去做人事的同事就會(huì)議紀(jì)要的工作再帶你兩個(gè)月。那段時(shí)間人事工作壓力非常大,同事每天晚上都加班到十一二點(diǎn),讓她兼顧兩邊,我實(shí)在是過意不去。

于是,我拿著之前的會(huì)議紀(jì)要惡補(bǔ)了幾天,第二周就貌似頗有成效,慢慢能聽得懂一些內(nèi)容了,再反復(fù)咀嚼錄音,也糅出來一篇會(huì)議紀(jì)要,總經(jīng)理的改動(dòng)比第一次少了很多。

第三周,我覺得自己好像已經(jīng)找到感覺了,因?yàn)榭偨?jīng)理修改的地方已經(jīng)很少了,當(dāng)他問記錄者是誰,我報(bào)出自己的名字時(shí),明顯能感覺到他的認(rèn)可。

那一刻,我的行政工作終于走上了軌道。

2015 年7 月中旬,我內(nèi)調(diào)到了山清水秀的都江堰,加入了萬達(dá)城團(tuán)隊(duì)。前兩個(gè)月,因?yàn)樗寄畈粷M兩歲的兒子,我每天在成都和都江堰之間穿梭,早上六點(diǎn)半起床趕著上班,晚上十一二點(diǎn)下班趕回家,高速過路費(fèi)摞起來那也是一個(gè)壯觀啊。

最近,在家人的無條件支持下,我們已經(jīng)舉家搬遷到了都江堰,以最給力的方式支持了我們的項(xiàng)目。

一次政府接待時(shí),我又遇到了五年前面試我的營銷副總。她還記得我,說當(dāng)年明明看上我了,我卻臨時(shí)變卦。她說:小楊,不錯(cuò),領(lǐng)導(dǎo)們很認(rèn)可你的工作,我覺得你已經(jīng)從做銷售成功轉(zhuǎn)型了,恭喜你!

聽了這話,表面平靜的我,內(nèi)心已經(jīng)狂喜了。

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