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2019年1月 首頁 > 企業(yè)內(nèi)刊

三問萬達(dá)廣場:怎樣才能如期開業(yè)?

作者:本刊特約記者 徐婷

在萬達(dá)內(nèi)部,有這樣一句名言:不會干,看電腦。意即每個(gè)人只要看電腦就知道每個(gè)階段自己該干什么工作。正是計(jì)劃模塊的實(shí)用性、嚴(yán)密性和科學(xué)性,才使其成為保障萬達(dá)所有項(xiàng)目按時(shí)開業(yè)的核心法寶。

截至2018年12月31日,全國一共有280座萬達(dá)廣場開業(yè)。僅在2018年12月開業(yè)的萬達(dá)廣場就達(dá)到了12座。這個(gè)數(shù)字,并不是2018年過完了我們才知道的,而是早在年初,萬達(dá)就已經(jīng)公布了。

增長如此之快,卻仍然能夠做到所有項(xiàng)目都按期順利開業(yè)。萬達(dá)廣場的建設(shè)進(jìn)度,究竟是如何做到精準(zhǔn)管控的?這就涉及到了萬達(dá)廣場如何進(jìn)行計(jì)劃管控的秘密武器。

計(jì)劃管控的秘密武器

商業(yè)綜合體開發(fā)非常復(fù)雜,萬達(dá)經(jīng)過多年研發(fā),針對萬達(dá)廣場的建設(shè)進(jìn)度創(chuàng)新推出計(jì)劃模塊:把萬達(dá)廣場從籌備、摘牌、交地、四證、經(jīng)營、設(shè)計(jì)、招標(biāo)、銷售、招商、工程、驗(yàn)收直至交付開業(yè),共細(xì)分為12個(gè)階段、318個(gè)節(jié)點(diǎn),并根據(jù)這些階段和節(jié)點(diǎn)對項(xiàng)目開發(fā)全過程進(jìn)行周密的計(jì)劃管控。

在網(wǎng)上,流傳著一份網(wǎng)友整理的2018年12月開業(yè)的宜賓萬達(dá)廣場的建設(shè)進(jìn)度圖。

有圖有真相,把一座龐大的萬達(dá)廣場如何從無到有、從粗具外觀到精致亮相的全過程進(jìn)行了展示。不妨以此為例,更直觀地感受一下萬達(dá)廣場精準(zhǔn)的建設(shè)進(jìn)程:

5年前,萬達(dá)集團(tuán)與四川省宜賓市政府簽約了宜賓萬達(dá)廣場項(xiàng)目合作協(xié)議。

2017年5月,萬達(dá)集團(tuán)拿下宜賓南岸東區(qū)F-11-1號地塊,土地面積為82.1畝;

2017年7月,萬達(dá)廣場施工方中建一局正式入場;

2017年8月,中建一局完成前期籌備及策劃工作;

2017年9月,進(jìn)入全面施工階段,完成環(huán)形道路、市政管網(wǎng)、臨時(shí)設(shè)施等建設(shè);

2017年10月,土石方開挖進(jìn)入倒計(jì)時(shí),主體結(jié)構(gòu)施工緊隨其后;

2017年11月,基礎(chǔ)深挖作業(yè)基本完工,塔吊安裝完畢,第一塊混凝土順利按期完成澆筑;

2017年12月,主體結(jié)構(gòu)施工,建筑拔地而起;

2018年1月,地下層逐漸成型;

2018年2月,地下室完全封頂;

2018年3月,地面一層和二層框架已成型;

2018年4月,廣場順利封頂;

2018年5月,各分包進(jìn)場,招商啟動;

2018年6月,精裝進(jìn)場;

2018年7月,經(jīng)過一個(gè)月的精裝,樓頂清爽的地中海風(fēng)格亮相;

2018年8月,外墻瓷磚部分貼附完畢;

2018年9月,商家進(jìn)場裝修;

2018年11月,內(nèi)部裝修基本完成,進(jìn)行最后的電路安裝、調(diào)試;

2018年12月21日,宜賓萬達(dá)廣場順利開業(yè)。

如上所示,萬達(dá)廣場建設(shè)的每個(gè)階段、每個(gè)節(jié)點(diǎn)其實(shí)都清晰可見。而為了達(dá)成這樣的結(jié)果,萬達(dá)對于計(jì)劃管控的重視可謂超出一般。萬達(dá)的每個(gè)管理層級都配置計(jì)劃部,集團(tuán)還專門設(shè)立計(jì)劃管理中心強(qiáng)化計(jì)劃管控,并全面實(shí)現(xiàn)信息化自動管理。

萬達(dá)廣場的計(jì)劃管控都通過計(jì)劃模塊進(jìn)行管理,其內(nèi)容詳細(xì)、清晰、具體,有章可循,包括確定每個(gè)節(jié)點(diǎn)的標(biāo)準(zhǔn)工期、完成時(shí)間和完成標(biāo)準(zhǔn),比如設(shè)計(jì)什么時(shí)候交圖紙,工程什么時(shí)候進(jìn)展到什么程度,什么時(shí)候開始招商,什么時(shí)候商家進(jìn)場裝修等。

計(jì)劃模塊對每個(gè)節(jié)點(diǎn)均明確責(zé)任單位、責(zé)任人。計(jì)劃上線前,各責(zé)任單位均須會簽確認(rèn),上線后,模塊系統(tǒng)向責(zé)任人自動推送待辦任務(wù),并實(shí)現(xiàn)日歷及短信自動提醒,確保各項(xiàng)工作都能落地執(zhí)行。

值得關(guān)注的是,計(jì)劃模塊已全面實(shí)現(xiàn)信息化,能夠?qū)崿F(xiàn)自動跟蹤、自動監(jiān)控、自動預(yù)警、自動考核,并支持手機(jī)等移動端審批,以此保證各業(yè)務(wù)和崗位環(huán)環(huán)相扣。

所以在萬達(dá)內(nèi)部,有這樣一句名言:不會干,看電腦。意即每個(gè)人只要看電腦就知道每個(gè)階段自己該干什么工作??梢哉f,正是計(jì)劃模塊的實(shí)用性、嚴(yán)密性和科學(xué)性,才使其成為保障萬達(dá)所有項(xiàng)目按時(shí)開業(yè)的核心法寶。

時(shí)刻警醒不能亮紅燈

高度利用電子信息化和高科技的力量,并不意味著一切都要僵化執(zhí)行。

事實(shí)上,為確保模塊計(jì)劃能夠按時(shí)完成,項(xiàng)目公司通常根據(jù)模塊計(jì)劃制定內(nèi)控計(jì)劃,各項(xiàng)節(jié)點(diǎn)完成時(shí)間較模塊時(shí)間提前15天左右,防止實(shí)際執(zhí)行時(shí)因各種突發(fā)因素導(dǎo)致節(jié)點(diǎn)延誤,即打出一定的提前量,計(jì)劃部及項(xiàng)目公司都是按照內(nèi)控計(jì)劃進(jìn)行過程控制。這不但進(jìn)一步給保證節(jié)點(diǎn)按期完成上了雙保險(xiǎn),同時(shí)也為采取有效糾偏措施提供了足夠時(shí)間。

模塊化計(jì)劃中相關(guān)責(zé)任單位各自梳理節(jié)點(diǎn)完成情況后,及時(shí)登錄信息系統(tǒng)如實(shí)進(jìn)行填報(bào)。信息系統(tǒng)將自動計(jì)算出各節(jié)點(diǎn)得分,并自動統(tǒng)計(jì)出各責(zé)任單位計(jì)劃節(jié)點(diǎn)綜合完成率,按時(shí)完成率和紅燈數(shù)量,每月初系統(tǒng)自動發(fā)布上述三個(gè)維度的排名。系統(tǒng)將自動跟蹤各節(jié)點(diǎn)工作進(jìn)展情況,并采用黃紅燈的管理方法予以提醒和警示,通過填報(bào)責(zé)任人OA辦公系統(tǒng)和手機(jī)信息予以提示。

這里涉及到萬達(dá)的模塊化信息化管理的一個(gè)重要特點(diǎn),就是它的紅黃燈制度。也就是說,在節(jié)點(diǎn)進(jìn)行過程中,像交通信號燈一樣采用黃燈和紅燈預(yù)警方式。系統(tǒng)每天都會自動提醒責(zé)任人。如果時(shí)間過半而工作未過半,系統(tǒng)亮黃燈預(yù)警;到期未完成則立即亮紅燈,警示責(zé)任部門和分管領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)采取措施補(bǔ)齊工作任務(wù)。此外,成果接收部門作為確認(rèn)人也會對節(jié)點(diǎn)完成情況進(jìn)行確認(rèn),對于未完成或者是未達(dá)到完成標(biāo)準(zhǔn)的,有權(quán)退回,該節(jié)點(diǎn)也會自動亮紅燈。

不要以為亮燈只是一種形式上的警示。模塊化管理是否能順利實(shí)施,可是與年終獎金直接掛鉤的。模塊化系統(tǒng)采用自己填報(bào),系統(tǒng)自動打分并統(tǒng)計(jì),而且誰也無法更改,年終獎金中計(jì)劃系數(shù)在模塊化信息系統(tǒng)中自動生成,萬達(dá)將此模式稱為自己給自己打分,自己給自己發(fā)獎金。

所以,如果在信息系統(tǒng)中亮了紅燈既通報(bào)批評又扣罰獎金,因此不能亮紅燈是包括萬達(dá)集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo)在內(nèi),所有責(zé)任人時(shí)刻警醒的大事。

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