欧美毛片免费观看,欧美野外疯狂做受xxxx高潮,婷婷综合久久中文字幕,久久久久亚洲精品无码蜜桃

萬(wàn)達(dá)好辦法 首頁(yè) > 企業(yè)內(nèi)刊

學(xué)會(huì)郵件合并 忙碌的只有打印機(jī)

作者:大連項(xiàng)目公司 柴春苗

方法概述

我是營(yíng)銷(xiāo)部的客服人員,每日的主要工作之一是向集團(tuán)數(shù)據(jù)組和各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)每日現(xiàn)場(chǎng)的銷(xiāo)售情況。我的基礎(chǔ)臺(tái)賬和數(shù)據(jù)都是EXCEL的工作表格,但需要上報(bào)的內(nèi)容或是文字,或是短信,固定的文字模板,只需要更新數(shù)據(jù)部分的內(nèi)容。一個(gè)一個(gè)地復(fù)制粘貼,日、周、月、年的數(shù)據(jù)很多,費(fèi)時(shí)又不能保證準(zhǔn)確率,這個(gè)時(shí)候使用郵件合并就可以準(zhǔn)確、快速地完成任務(wù)。

郵件合并是WORD提供的一項(xiàng)功能強(qiáng)大的數(shù)據(jù)管理功能。它包括一個(gè)WORD主文檔,含有固定的文字模板和格式,還包括一個(gè)EXCEL工作表,含有那些變化的各種數(shù)據(jù),然后使用郵件合并功能在主文檔中插入變化的EXCEL中的信息,合成后的完整文檔可以保存,可以打印,也可以以郵件的形式發(fā)出去。

在我們客服的日常工作中,除了報(bào)數(shù)據(jù)可以運(yùn)用郵件合并,其他方面也是可以廣泛使用郵件合并的。例如:我們需要給成交的客戶發(fā)催款函、入伙通知書(shū)等文件。以催款函為例,信件內(nèi)容都是固定不變的文本,但每個(gè)客戶的姓名、認(rèn)購(gòu)日期、認(rèn)購(gòu)房號(hào)、已付房款、剩余欠款等信息是需要一一對(duì)應(yīng)的。打印后手工填寫(xiě)不正規(guī),對(duì)客戶也不夠尊重;從EXCEL臺(tái)賬中復(fù)制粘貼也是比較容易出錯(cuò)的,更不用說(shuō)還要一個(gè)一個(gè)地打印,如果需要郵寄大量的催款函,這樣我們的工作量是相當(dāng)巨大的。但使用郵件合并功能,我們按照操作步驟設(shè)置好后,忙碌的就只有打印機(jī)了。

操作流程

1.建立一個(gè)主文檔。主文檔就是前面說(shuō)的固定不變的信件內(nèi)容。如:[ ]先生/女士:您于[ ]年[ ]月[ ]日認(rèn)購(gòu)了[ ]號(hào)房屋,已付[ ]元,剩余欠款[ ]元,請(qǐng)您……[ ]中每個(gè)客戶的信息內(nèi)容是不同的,這就需要一個(gè)含有這些數(shù)據(jù)的EXCEL 數(shù)據(jù)表,也就是第二步。

使用郵件合并之前先建立主文檔,是一個(gè)很好的習(xí)慣。一方面可以考查預(yù)計(jì)中的工作是否適合使用郵件合并;另一方面是主文檔的建立,為EXCEL數(shù)據(jù)表的建立或選擇提供了標(biāo)準(zhǔn)和思路,我們才知道EXCEL數(shù)據(jù)表需要準(zhǔn)備哪些信息。

2.建立EXCEL數(shù)據(jù)表。按照第一步主文檔的內(nèi)容,可以清楚地知道我們所要建立的EXCEL數(shù)據(jù)表,應(yīng)該包含客戶的姓名、認(rèn)購(gòu)日期、認(rèn)購(gòu)房號(hào)、已付房款、剩余欠款等信息,只要從臺(tái)賬中抽出這幾列數(shù)據(jù)組成EXCEL數(shù)據(jù)表即可。

3.把EXCEL數(shù)據(jù)表合并到主文檔中。前面兩件事情都做好之后,就可以將EXCEL數(shù)據(jù)表中的相應(yīng)字段合并到主文檔的固定內(nèi)容之中了,一一對(duì)應(yīng)地插入到主文檔的空白[ ]中。表格中每行一個(gè)客戶,有多少行,決定著主文檔生成的份數(shù), 也就是多少封催款函。整個(gè)合并操作過(guò)程只需按照郵件合并向?qū)?span id="you22ia" class="fs">”一步一步進(jìn)行,可以直接選擇完成并打印,使用非常輕松容易。隨便抽出幾張文檔檢查,客戶信息、認(rèn)購(gòu)日期、認(rèn)購(gòu)房號(hào)、已付房款、剩余欠款等所有的信息保證都是準(zhǔn)確的。

執(zhí)行效果

掌握了郵件合并,可以準(zhǔn)確、快捷、高效地幫我們完成很多的工作,極大提高了工作效率。

返回頂部
欧美性大战xxxxx久久久| 日本公与熄乱理在线播放| 人人妻人人狠人人爽天天综合网 | 亚洲天堂2017无码| 亚洲日本一期二期三期精华液| 美女视频网站永久免费观看| 国产欧美久久一区二区三区| 色欧美片视频在线观看| 久久亚洲色WWW成人欧美| 午夜免费福利小电影| 国产成人精品综合久久久久| 亚洲av无码乱码国产精品fc2| 亚洲综合无码一区二区三区| 真人做人60分钟啪啪免费看 | 日韩精品无码专区免费播放| 亚洲精品中文字幕乱码三区| 久久午夜无码免费| 国内精品伊人久久久久AV| 久久日产一线二线三线| 亚洲精品久久久久久久蜜桃| 精品成人a人无码亚洲成a无码| 777午夜精品久久av蜜臀| 日本又色又爽又黄的a片吻戏| 吃奶呻吟打开双腿做受在线视频| 少妇spa按摩按出水了| 成人乱码一区二区三区AV| 亚洲精品无码永久在线观看男男 | 免费直播在线直播观看 | 亚洲av无码亚洲国产一区| 男男gay做爽爽的视频| 国产9 9在线 | 中文| 亚洲国产成人精品无码区在线秒播| g片男a同志y免费网站| 一二三四日本中文在线| 成全视频免费高清观看在线 | 女人18毛片a级毛片免费视频| 性一交一乱一交a片久久四色| av无码免费播放| 少妇人妻偷人精品一区二区| 国产无套抽出白浆来视频| 日本55丰满熟妇厨房伦|