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讓我們站著開會

作者:南京萬達(dá)嘉華酒店

寫字樓經(jīng)濟(jì)已成常態(tài)的今天,白領(lǐng)們對于自身的工作狀態(tài)已經(jīng)有了相當(dāng)深刻的體會。在衣著整潔、工作文雅的背后,幾乎人人都同意,長時(shí)間靜坐的工作方式會影響健康,也有醫(yī)學(xué)研究認(rèn)為長時(shí)間靜坐會帶來肥胖、頸椎病、腰椎病甚至腦血栓。坐在工位上全身緊張,一不留神盯著電腦屏幕就是一天,脖子和腰也禁不住酸痛起來。相比之下,辦公室一族偶爾能夠站著開會,這是否也是一種放松?

站立式會議是一種新型的會議方式。它提倡員工可選擇以站姿而不是坐姿來開會,以身體的放松來帶動精神的放松,一方面提升工作效率,另一方面也有助于員工身體健康。

南京萬達(dá)嘉華酒店在德國籍總經(jīng)理盧穆勒先生的帶領(lǐng)下,采用站立式簡短晨會方式,每天晨會時(shí)間控制在半個(gè)小時(shí)之內(nèi),為籌備期各個(gè)部門留出了寶貴的時(shí)間??偨?jīng)理要求所有參會人員只能簡短地分享需要每位參會人員知曉的內(nèi)容,任何只關(guān)系到個(gè)別參會人員或者需要得到總經(jīng)理、副總經(jīng)理批準(zhǔn)的事宜,不得在會上提及,可以在會后私下溝通,這樣既能嚴(yán)格控制每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間,又能避免拖沓和跑題。

酒店業(yè)人員都知道酒店每天的晨會時(shí)間基本在早上9:00左右,對于每一天都忙忙碌碌的酒店工作人員來說,早上9:00也許還沒有進(jìn)入工作狀態(tài),站立式晨會能很好地幫助提神,使得參會人員精力更加集中,思路更加清晰,同時(shí)能幫助參會人員提前進(jìn)入工作狀態(tài),精神飽滿地迎接新一天的工作。從嚴(yán)肅性方面來講,站立式會議氛圍更為輕松,互動性更強(qiáng),對于英文不好的參會人員來講,可以更好地用肢體語言來表達(dá)自己的觀點(diǎn),讓外籍總經(jīng)理理解得更加深刻。

對于服務(wù)行業(yè)來說,面子工程很重要,酒店業(yè)尤為重要。每天穿著職業(yè)裝,站立式會議比坐著更能體現(xiàn)我們的風(fēng)采和精神面貌,塑造專業(yè)的形象;對于愛美的女士和體重超標(biāo)的男士而言,能有效地幫助減重。從保護(hù)公物和能源節(jié)省方面來說,減少了會議桌和會議椅的利用率,降低了損壞的幾率,延長了營運(yùn)物資的壽命,同時(shí)減少了會議室使用時(shí)間,降低了能源消耗。

目前站立式簡短晨會的方式得到了酒店每一位參會人員的積極響應(yīng)和充分肯定,酒店市場部每天也采用站立式的簡短會議方式召開日常的銷售簡會,為銷售人員贏得了大量的外出銷售拜訪時(shí)間。

總之,站立式簡短晨會主要是為了改善酒店內(nèi)部成員之間的溝通,記住這個(gè)目的,形式可以變化多樣。如果您還沒有嘗試過,馬上就可以開始,要先嘗試,然后可以根據(jù)自己的團(tuán)隊(duì)情況進(jìn)行調(diào)整。實(shí)踐就像一雙鞋,不試是不知道合不合適的。同樣,合適不合適也只有團(tuán)隊(duì)成員自己知道,就像鞋子穿在腳上,只有自己知道舒服不舒服。

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