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2013年5月 首頁 > 企業(yè)內(nèi)刊

風(fēng)險管理有高招

作者:集團(tuán)信息管理中心 馮中茜

背景介紹:

萬達(dá)集團(tuán)年會直播的成功與否關(guān)乎每個萬達(dá)人。保證年會直播活動取得成功的法寶就是有效的風(fēng)險管理手段。在2012萬達(dá)年會直播準(zhǔn)備過程中,團(tuán)隊第一次運(yùn)用了FMEA(故障模式及影響分析)方法,切實(shí)將活動準(zhǔn)備和組織工作提升到有利于未來繼續(xù)并推廣的全新高度。

過程概述:

為保證會議準(zhǔn)備工作能夠細(xì)致、有效展開,信息管理中心在年會前兩個月就成立了由總經(jīng)理親自出任組長的工作團(tuán)隊。按照以往類似活動的經(jīng)驗,整體活動方案主要分為會前準(zhǔn)備部分和現(xiàn)場安排部分。最新流媒體年會直播方案已經(jīng)經(jīng)過2011年會的驗證,穩(wěn)妥可靠,會前準(zhǔn)備工作的重點(diǎn)就轉(zhuǎn)移到如何消除直播活動中的各種風(fēng)險上來。以往防范風(fēng)險的方法僅僅是準(zhǔn)備備用設(shè)備或備用線路的粗放方式,沒有對各種風(fēng)險進(jìn)行細(xì)致分析,針對手段往往在真正使用的時候不能起到解決問題的作用。

鑒于此,工作組內(nèi)提出利用FMEA( 故障模式及影響分析)手段對潛在風(fēng)險進(jìn)行評估和應(yīng)對。此方法運(yùn)用后最明顯的效果就是,風(fēng)險管理工作展開得更加有條理,不容易出現(xiàn)漏洞。同時也建立起有效的風(fēng)險應(yīng)對機(jī)制,使相關(guān)人員對于各自的風(fēng)險應(yīng)對責(zé)任和工作方向有了更加清晰的認(rèn)識。

方法措施:

利用FMEA對視頻直播活動進(jìn)行分析主要分為以下幾個步驟:

首先,將整體系統(tǒng)主要功能模塊詳細(xì)分類。在此活動中直播系統(tǒng)及相關(guān)硬件條件主要分為四大部分:直播網(wǎng)絡(luò)、直播平臺、直播環(huán)境(現(xiàn)場設(shè)備)和設(shè)備機(jī)房。

其次,詳細(xì)列明每個功能模塊中可能發(fā)生的所有現(xiàn)實(shí)的可能風(fēng)險點(diǎn)。在列出風(fēng)險點(diǎn)的同時,也要列出所有風(fēng)險點(diǎn)發(fā)生后將會帶來何種后果,并給風(fēng)險點(diǎn)的嚴(yán)重程度進(jìn)行打分。風(fēng)險嚴(yán)重程度打分采取十分制,目的在于給各類風(fēng)險的等級進(jìn)行量化。

再次,對所有風(fēng)險點(diǎn)的造成因素進(jìn)行明確,找出風(fēng)險觸發(fā)原因,評估出風(fēng)險發(fā)生的概率。評估風(fēng)險發(fā)生的概率采取十分制,目的是為了對風(fēng)險發(fā)生頻率進(jìn)行量化。

最后,列出現(xiàn)有的處理此類風(fēng)險的應(yīng)對方法,并對現(xiàn)有應(yīng)對方法的有效程度進(jìn)行十分制的評估打分。

以上四步完成后,將三組打分結(jié)果橫向相乘,得出每個風(fēng)險的現(xiàn)有評估分?jǐn)?shù)(RPN)。得出分?jǐn)?shù)就可以定量評估所有風(fēng)險點(diǎn)的嚴(yán)重程度。然后針對風(fēng)險點(diǎn),從高分值到低分值排列,逐一找出更加可靠的應(yīng)對手段,目的是從降低風(fēng)險損害程度、降低風(fēng)險發(fā)生率、提高應(yīng)對方法有效程度三個方面,力圖將風(fēng)險損害程度降低。

結(jié)果,通過多次使用以上步驟對所有風(fēng)險點(diǎn)進(jìn)行評估打分,反復(fù)幾輪推敲應(yīng)對手段,達(dá)到全面降低整體風(fēng)險的目的。

經(jīng)驗總結(jié):

第一步,在對整體系統(tǒng)進(jìn)行分類的時候,一定要注意各分類不能有重合部分,同時也不能有漏項,整體功能模塊分類的數(shù)量最好不要超過6個,這如同管理者下一層級的人員不超過6個一樣。

第二步,對子功能模塊列出風(fēng)險點(diǎn)的時候,一定要注意各模塊的風(fēng)險點(diǎn)不能有互相重復(fù)的情況。羅列風(fēng)險點(diǎn)不能搞擴(kuò)大化,也就是說不需要將根本不可能的事件列進(jìn)來。列出風(fēng)險點(diǎn)時,不能夸大嚴(yán)重程度也不要縮小。

第三步,風(fēng)險觸發(fā)原因一定要明確,寫出所有風(fēng)險點(diǎn)的潛在原因后,一定要回過頭來詳細(xì)互相核對檢查,著重看是否有一個原因造成多個風(fēng)險發(fā)生的情況,此類根源應(yīng)該重點(diǎn)注意。

第四步,使用RPN打分后,不能人為地回頭改動已經(jīng)打分的分值,不能通過主觀的意愿壓低任何評估的結(jié)果。

在使用FMEA模型的時候,可以同時讓多個分屬不同業(yè)務(wù)模塊的同事分頭填寫打分,利于全面而徹底地評估項目風(fēng)險。同時,風(fēng)險評估量化工具需要針對不同任務(wù)進(jìn)行必要的修訂。

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