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2013年5月 首頁(yè) > 企業(yè)內(nèi)刊

從細(xì)微工作尋找未來(lái)曙光

作者:大歌星總部 王雪松

行政工作大多是瑣碎的,每天面臨重復(fù)而又細(xì)枝末節(jié)的事項(xiàng),難免產(chǎn)生枯燥感,讓人失去對(duì)未來(lái)的憧憬與夢(mèng)想。然而,讀了董事長(zhǎng)本年度推薦書(shū)籍《史上最簡(jiǎn)單的問(wèn)題解決手冊(cè)》中介紹的鑒往知來(lái)模型后,我卻進(jìn)一步堅(jiān)定了利用過(guò)去掌握未來(lái)的信心。

就像書(shū)中所說(shuō),每個(gè)未來(lái)都有個(gè)過(guò)去,而我們的過(guò)去則是未來(lái)賴以維系的基石,所以重點(diǎn)不在于如何想象自己的未來(lái),而在于如何才能為過(guò)去和未來(lái)建立聯(lián)系,搭起一座橋。定期填寫目標(biāo)、學(xué)到的事物、克服的障礙、成功之處是什么、哪些人扮演了重要角色,經(jīng)過(guò)一段時(shí)間積累就會(huì)發(fā)現(xiàn)自己收獲了果實(shí)。

記得剛進(jìn)公司的時(shí)候,我就負(fù)責(zé)做每周例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要。工程、技術(shù)、營(yíng)運(yùn)等方面較專業(yè)的詞匯使我常常要拿著錄音筆一聽(tīng)就是幾個(gè)小時(shí)才能將內(nèi)容記個(gè)大概。然而,每天我都將這些專業(yè)的詞匯記錄下來(lái),然后逐個(gè)去確認(rèn)含義,一段時(shí)間以后,我竟能理解各部門匯報(bào)的專項(xiàng)內(nèi)容,溝通起來(lái)也更加順暢。這也成為我后期負(fù)責(zé)企業(yè)文化工作后,對(duì)各業(yè)務(wù)的稿件能夠及時(shí)修改或創(chuàng)作的一個(gè)有利條件。殊不知,這些正是體現(xiàn)了鑒往知來(lái)模型的理論。

學(xué)習(xí)到鑒往知來(lái)模型以后,我學(xué)會(huì)將工作進(jìn)一步分解、量化,將重要的工作設(shè)定為目標(biāo),從而引入未來(lái)。比如我設(shè)定自己的目標(biāo)是成功地舉辦一次企業(yè)文化活動(dòng),從中我會(huì)學(xué)習(xí)到如何策劃、如何分工協(xié)調(diào)、如何總結(jié)等等,過(guò)程中我要克服時(shí)間緊迫、資源有限等障礙,圓滿結(jié)束后我發(fā)現(xiàn)學(xué)習(xí)到一套舉辦活動(dòng)的完整流程,下一次就可以做得更細(xì)、更好。在這個(gè)活動(dòng)中,前期領(lǐng)導(dǎo)給予的指導(dǎo)、過(guò)程中同事的配合都起了重要作用。每一次的進(jìn)步、總結(jié)都使自己的能力得到進(jìn)一步提升。

行政工作看似瑣碎復(fù)雜,沒(méi)有成就感,但我們只要每天將學(xué)到的事物記錄下來(lái),會(huì)發(fā)現(xiàn)自己的組織能力、協(xié)調(diào)能力、細(xì)致程度等都得到了驚人的提升,而這些也是未來(lái)發(fā)展的基石。工作中發(fā)現(xiàn)快遞物品、底單丟失的情況,就設(shè)立一個(gè)快遞領(lǐng)取架,將所寄物品、所收快遞、底單分類擺放起來(lái),這樣就便于同事們自取,不但節(jié)省了時(shí)間還大大減少了丟失率;發(fā)現(xiàn)同事們常出現(xiàn)劃傷、腹瀉、感冒等,就利用售賣廢品的經(jīng)費(fèi)建立起小醫(yī)藥箱,給大家更貼心的關(guān)懷。而這些行動(dòng),都源于平時(shí)的觀察、總結(jié)及思考。

利用鑒往知來(lái)模型,我們可以發(fā)掘哪些事情是可以忘懷的,哪些事情是應(yīng)該引入未來(lái)的,回頭看,我們會(huì)發(fā)現(xiàn)過(guò)去的重要性。在萬(wàn)達(dá),我們每天都充斥在各種繁忙、瑣碎的工作中,過(guò)濾總結(jié)學(xué)到的事情就顯得尤為重要。我相信只要每個(gè)人都不斷設(shè)定目標(biāo)、實(shí)現(xiàn)目標(biāo),從而創(chuàng)造個(gè)人未來(lái),一定也能讓萬(wàn)達(dá)在創(chuàng)新的道路上不斷前行。

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