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2013年5月 首頁(yè) > 企業(yè)內(nèi)刊

做高效人士 享品質(zhì)人生

作者:酒店建設(shè)公司南昌項(xiàng)目部 萬(wàn)里明

今年,王健林董事長(zhǎng)向全體員工推薦了《史上最簡(jiǎn)單的問(wèn)題解決手冊(cè)》一書(shū),初看封面以為是青年勵(lì)志之類(lèi),翻閱一番,居然是本工具書(shū),有點(diǎn)意思;細(xì)看之,又深有所感。

此書(shū)剖析了生活中可能碰到的各種問(wèn)題與困境,采用圖文并茂的形式,給出了有效的解決思路。書(shū)中從這四大方面通過(guò)提出問(wèn)題、然后解決問(wèn)題的形式,向我們介紹了幾十種模型和矩陣,這些模型是方法和規(guī)律的總結(jié)。

通過(guò)建立模型,我們可以盡量簡(jiǎn)化問(wèn)題,讓抽象思維變得具體與實(shí)在,從而讓我們聚焦于真正重要的部分,做出最符合現(xiàn)狀的決定。比如說(shuō),橡皮筋模型用于解決我們面臨的兩難困境;個(gè)人表現(xiàn)模型用以檢測(cè)是否應(yīng)該更換工作;結(jié)果最適化模型保證我們的項(xiàng)目趨于完美;艾森豪威爾矩陣幫助我們更有效地管理時(shí)間。

在現(xiàn)實(shí)世界日益混淆的今天,思考模型提供了觀看、了解以及組織這個(gè)世界的嶄新方法。當(dāng)然,試圖采用其中一個(gè)模型一勞永逸解決所有問(wèn)題也是不可行的。對(duì)于個(gè)人或者團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō),越多了解不同的模型,將之根植于大腦中,并能應(yīng)景運(yùn)用,就越能輕松自如地做出最適當(dāng)?shù)臎Q定。

中國(guó)人常說(shuō)好鋼用在刀刃上。書(shū)中提到了帕累托法則,我們要將80%的時(shí)間與精力放在20%重要的人和事上面,成功就會(huì)來(lái)得更快。遺憾的是,人們對(duì)生命中最重要的人與事卻往往沒(méi)有給予充分的重視,反而在一些無(wú)關(guān)緊要的人和事上耗費(fèi)了太多的精力、時(shí)間、金錢(qián)和感情。浪費(fèi)多年時(shí)間以后才醒悟,但昔日卻無(wú)法重來(lái)了。正因?yàn)槿绱?,管理學(xué)家尤金·葛里斯曼反復(fù)強(qiáng)調(diào),一定要:集中精力在能獲得最大回報(bào)的事情上,而盡可能不要花費(fèi)時(shí)間在對(duì)成功無(wú)益的事情上。不值得做的千萬(wàn)別做,因?yàn)椴恢档米龅氖拢瑫?huì)讓你誤以為自己完成了些事情,消耗大量時(shí)間與精力后,得到的僅僅是一絲自我安慰和虛幻的滿足感。不值得做的事還會(huì)隨著時(shí)間的推移不斷增加成本,拖得越久代價(jià)越大。做好 20% 重要的事,其余80%的事情會(huì)隨著時(shí)間自動(dòng)消失,或者由另外認(rèn)為這些事重要的人來(lái)完成。曾經(jīng)有一個(gè)企業(yè)家說(shuō)過(guò),當(dāng)他面對(duì)某件事時(shí),總是按三個(gè)步驟來(lái)判斷:能否不做;能否讓別人做;如果一定要自己做,能否用最簡(jiǎn)單的方法做。這個(gè)方法讓他的事業(yè)成功速度加快了不止一倍。

仔細(xì)想想,生活的本質(zhì)其實(shí)就是問(wèn)題疊著問(wèn)題,有時(shí)候問(wèn)題多得甚至?xí)屛覀兩钕莼靵y的局面而無(wú)法脫身,做出決定本身已是難事,做出快速而準(zhǔn)確的決定更是難上加難,但我們必須想辦法理清頭緒,或至少以宏觀的角度看待問(wèn)題,這樣才能找到出路,走出困境,取得進(jìn)步。做個(gè)高效人士應(yīng)該做到:做事積極主動(dòng),目標(biāo)清晰明確,做事要握重點(diǎn),要利人利己、實(shí)現(xiàn)雙贏,要多站在別人角度思考,要集思廣益,事業(yè)生活要平衡發(fā)展。

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